Equipos y pymes
Organizar las tareas de un equipo pequeño: menos mensajes, más cosas hechas
Cómo repartir y seguir el trabajo de un equipo de 2 a 20 personas sin depender de WhatsApp: tablero de tareas, prioridades, fechas y una revisión semanal.
· 1 min de lectura
En los equipos pequeños las tareas suelen repartirse por mensajes: rápido al principio, caótico a las dos semanas. Lo importante se pierde entre audios y fotos, y nadie sabe qué está hecho.
El tablero de tres columnas
La forma más sencilla de ordenar el trabajo es un tablero con tres columnas: Por hacer, En curso y Hecho. Cada tarea es una tarjeta que avanza de izquierda a derecha.
- Cada tarjeta tiene una persona responsable (no "todos").
- Tiene fecha límite si de verdad la tiene.
- El título empieza por un verbo: "Llamar al proveedor", "Enviar presupuesto".
Reglas que evitan el caos
- Si no está en el tablero, no existe. Los encargos por mensaje se apuntan.
- No más de tres tareas "en curso" por persona. Empezar mucho y acabar poco es el problema más habitual.
- Revisión semanal de 15 minutos: qué se hizo, qué se atasca y qué viene.
Prioridades
Marca solo lo realmente urgente. Si todo es urgente, nada lo es.
Nuestra propuesta
Equipo Tareas de Nexora.Base es un tablero compartido con responsables, prioridades y fechas, pensado para equipos pequeños. Cada persona entra con su usuario y ve al momento lo que le toca.