Fichaje con una tablet en la entrada: cómo montarlo gratis

Desde 2019, toda empresa con personas contratadas debe registrar cada día la hora de entrada y salida de cada trabajador y conservar esos registros cuatro años. Para un taller, una tienda o un bar, la forma más cómoda de cumplir suele ser una tablet fija en la entrada.

Qué necesitas

• Una tablet o un móvil viejo con navegador. No hace falta que sea nueva.
• Conexión a internet (la wifi del local vale).
• Un soporte de pared o de mostrador, a la altura de la vista y cerca de la puerta.
• Una app de fichaje con «modo tablet»: cada persona ficha con su número y un PIN, sin tener que iniciar sesión.

Cómo montarlo en 15 minutos

1. Da de alta a tu equipo con su nombre y un número de empleado.
2. Que cada persona elija su PIN (de 4 a 8 cifras). Nadie debería conocer el de otro.
3. Abre la app en la tablet y activa el modo fichaje. La pantalla queda bloqueada en el teclado de fichaje.
4. Pruébalo con dos personas: entrada, pausa, vuelta y salida.
5. Pon un cartel al lado: «Ficha al entrar, en la pausa y al salir».

Errores habituales

• Usar la hora del dispositivo. Si la tablet tiene la hora mal (o alguien la cambia), los registros no valen. La hora debe ser la del servidor.
• Fichar por otra persona. Con un PIN personal, cada fichaje queda asociado a quien lo hace.
• No corregir los olvidos. Pasa: alguien se va sin fichar. La corrección debe quedar registrada con el motivo, no borrar el fichaje.
• No revisar a final de mes. Un informe mensual por persona te avisa de los días sin salida antes de que se acumulen.

Nuestra propuesta

Control Horario de Nexora.Base es gratuito: fichaje con la hora del servidor desde el móvil o desde una tablet de fichaje con número y PIN, correcciones con motivo e informe mensual por persona. Puedes verlo en la biblioteca.