Registro de jornada: papel, Excel o aplicación
Las tres opciones son legales si se hacen bien. La diferencia está en el trabajo que te dan cada mes y en lo bien que aguantan una inspección o una reclamación.
Comparativa punto por punto
| Qué importa | Hojas en papel | Hoja de cálculo | Aplicación de fichaje |
|---|---|---|---|
| Registro diario real | Depende de que se firme cada día | Depende de que alguien lo rellene | Cada fichaje en el momento |
| Hora fiable | La que se escribe | La que se escribe | La del servidor, no editable |
| Correcciones con rastro | Tachones | Se sobrescribe sin rastro | Quién, cuándo y por qué |
| Conservar 4 años | Archivadores | Ficheros sueltos | Guardado y exportable |
| Total de horas del mes | A mano | Con fórmulas | Automático, con informe |
| Fichar sin móvil personal | Sí | No aplica | Sí, con tablet y PIN |
| Coste | Papel | Gratis | Según la app |
En resumen
Si tienes más de dos o tres personas, una aplicación sale a cuenta en horas ahorradas al cerrar el mes y en tranquilidad ante una inspección. Con una persona, una hoja bien llevada puede bastar.
Preguntas frecuentes
¿Es legal llevar el registro de jornada en papel?
Sí, siempre que sea diario, refleje la hora de inicio y fin, se conserve cuatro años y esté a disposición de la plantilla y de la Inspección. El problema es que es fácil hacerlo mal.
¿Vale una hoja de Excel compartida?
Puede valer, pero cualquiera puede cambiar una hora sin dejar rastro, y eso resta valor al registro si hay un conflicto.
¿Tengo que obligar a la plantilla a instalar una app?
No: con una tablet en la entrada cada persona ficha con su número de empleado y su PIN.
Otras comparativas: Agenda de papel o programa de citas · Inventario en Excel o con un programa
¿Tienes un proyecto en mente?
Cuéntanos qué necesitas. Te respondemos con una primera valoración, sin compromiso.
Respuesta en menos de 24 horas laborables