Control de stock para tiendas pequeñas: guía práctica sin hojas de cálculo eternas

Quedarte sin el producto que más vendes o tener la trastienda llena de lo que nadie compra son dos caras del mismo problema: no saber con certeza qué tienes. Llevar el stock no tiene por qué ser complicado.

Lo mínimo que deberías saber de cada producto

• Cuántas unidades tienes ahora.
• Cuál es tu mínimo: la cantidad por debajo de la cual hay que pedir.
• Cuánto te costó, para saber cuánto dinero tienes inmovilizado en la tienda.
• Qué entra y qué sale, con fecha, para entender el ritmo de venta.

Un método sencillo en cuatro pasos

1. Haz un recuento inicial un día de poca actividad. Es el paso más pesado, pero solo se hace una vez a fondo.
2. Apunta cada entrada cuando llega un pedido de tu proveedor, no "luego".
3. Registra las salidas (ventas, roturas, muestras). Si vendes con caja registradora, al menos haz un ajuste al cerrar.
4. Haz recuentos parciales cada semana de los productos que más se mueven. Si el número no cuadra, ajústalo y anota el motivo.

Fija mínimos con sentido común

Un buen punto de partida: el mínimo de un producto son las unidades que vendes durante el tiempo que tarda tu proveedor en servirte, más un pequeño margen. Si vendes 10 a la semana y el proveedor tarda una semana, un mínimo de 12–15 es razonable. Revísalo cada temporada.

Señales de que la hoja de cálculo se te ha quedado pequeña

• Varias personas la editan y nadie sabe cuál es la versión buena.
• Te enteras de que falta algo cuando un cliente lo pide.
• No sabes cuánto vale tu inventario sin pasarte una tarde sumando.

Nuestra propuesta

Stock Tienda de Nexora.Base te avisa cuando un producto baja de su mínimo, guarda el historial de entradas, salidas y recuentos, calcula el valor del inventario en tiempo real y exporta todo a CSV. Funciona en el ordenador y en el móvil, y tus datos están en tu propia base de datos.